下面是我制作excel格式电子文档时的一些经验,分享给大家。希望大家都能够制作出漂亮的文档。
1. 选择合适的显示比例。
中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。
85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。
另外excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。
2. 背景网格线的取舍。
excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示,而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。
因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。
去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线,但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(ctrl-a)并设置白色背景。
3. 设置适当的线宽。
表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线 粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。
另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。
4. 适当使用粗体,但别太过分。
毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。
粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。
5. 给标题单元格加上背景色。
毋庸置疑,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。
我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色,特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。
6. 尽量少用单元格结合。
单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合,导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。
那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么?
7. 标注的方法。
给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形,设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。
html {
filter: expression(document.execcommand(”backgroundimagecache”, false, true));
}
但这个可能会使整个页面的加载变得很慢,所以推荐使用js来修正这个bug,在页面中的任意位置加入如下代码,即可达到理想中的效果:
开始→运行→输入的命令集锦,很有用哦
gpedit.msc-----组策略
sample textsndrec32-------录音机
nslookup-------ip地址侦测器
explorer-------打开资源管理器
logoff---------注销命令
tsshutdn-------60秒倒计时关机命令
lusrmgr.msc----本机用户和组
services.msc---本地服务设置
oobe/msoobe /a----检查xp是否激活
notepad--------打开记事本
cleanmgr-------垃圾整理
net start messenger----开始信使服务
compmgmt.msc---计算机管理
net stop messenger-----停止信使服务
conf-----------启动netmeeting
dvdplay--------dvd播放器
charmap--------启动字符映射表
diskmgmt.msc---磁盘管理实用程序
calc-----------启动计算器
dfrg.msc-------磁盘碎片整理程序
chkdsk.exe-----chkdsk磁盘检查
devmgmt.msc--- 设备管理器
regsvr32 /u *.dll----停止dll文件运行
drwtsn32------ 系统医生
rononce -p ----15秒关机
dxdiag---------检查directx信息
regedt32-------注册表编辑器
msconfig.exe---系统配置实用程序
rsop.msc-------组策略结果集
mem.exe--------显示内存使用情况
regedit.exe----注册表
winchat--------xp自带局域网聊天
progman--------程序管理器
winmsd---------系统信息
perfmon.msc----计算机性能监测程序
winver---------检查windows版本
sfc /scannow-----扫描错误并复原
taskmgr-----任务管理器(2000/xp/2003)